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第八章 人在职场 你是真傻还是假聪明(第2页)

的事务,我们可以先把它们按照“急重轻缓”的顺序,整理好再着手处理。只有分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才会变得井井有条,简约有效。

在工作中,有许多人做工作分不清哪个更重要,哪个更紧急。他们以为每个任务都是一样的,只要时间被忙忙碌碌地打发掉,就算完成任务了。他们在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间经常做出不明智的抉择。这正如法国哲学家布莱斯。巴斯卡所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”

分清事情的轻重缓急是提高工作效率的有效做法,是成功人士的必然选择。只有凡事分清主次,才能把有限的时间用在最重要的事情上,才能用最少的时间和精力求得更大的回报。如果你分不清事情的“轻重缓急”,不但会浪费许多时间,更会让你的努力全部“归零”。为了提高效率,我们要试着多思考一些,学会分清事情的轻重缓急,先做重要的事。

德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”在生活中,有不少人做事勤奋,但却没有取得成就。这是因为他们常犯一个错误,那就是分不清主次轻重。他们常常是捡了芝麻丢西瓜,虽然小事干得又多又好,但成效不大,因为那毕竟是些无关紧要的小事,而真正重要的大

事却常常被他们忽视,因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。所以,为了提高效率,我们一定要分清主次,学会先做重要的事。在这方面,十字法则给出了一些具体的方法,可以帮助我们根据自己的目标确定事情的顺序。

这一法则将工作区分为五个类别

A。必须做的事情。

B。应该做的事情。

C。量力而为的事情。

D。可委托他人去做的事情。

E。应该删除的工作。

每天,把要做的事情写在纸上,按以上五个类别将事情归类:

A。需要做。

B。应该做。

C。做了也不会错。

D。可以授权别人去做。

E。可以省略不做。

然后,根据上面归类,在每天大部分的时间里做A类和B类的事情。即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完也是很好的。

同样的道理,把自己1?5年内想要做的事情列出来,然后分为ABC三类:

A。最想做的事情。

B;愿意做的事情。

C。无所谓的事情。

接着,从A类目标中挑出A1、A2、A3,代表最重要、次重要和第三重要的事情。

再针对这些A类目标,抄在另外一张纸上,列出你想要达到这些目标需要做的工作,接着将这份清单再分出ABC等级:

A。最想做的事情。

B。愿意做的事情°

C。做了也不会错的事情。

把这些工作放回原来的目标下,重新调整结构,规划步骤,接着执行。

以上程序又被称为六步走方法,即挑选目标一设定优先次序一挑选工作一设定优先次序―安排行程一执行。把这一方法培养成每天的习惯,长期坚持并贯彻下去,相信你将拥有成功的人生。

不值得去做的事,总会做不好

不值得定律是人们普遍存在的一种心理现象。其最为直接的表达方式就是,不值得做的事情,不值得做好。也就是说,如果一个人从主观上认定某件事情是不值得做的事,那么他在做这件事的时候,根本不可能全力以赴。即便他迫于某种压力做好了这件事情,但依然不会享受到任何的成就感。

不值得定律可以用一句话简明扼要地进行概括,那就是

“观念决定成败”O不值得定律强调一项工作能够高效完成的关键,不在于工作本身,而在于一个人对于该项工作的态度。只有一项工作,在一个人的观念里,是值得去完成的,那么他才会以积极的态度投入到工作中。如果一个人在头脑中对于这项工作已经建立了“不值得”的观念,那么不管这项工作对企业的影响有多大,他都会持消极态度,工作完成的好坏程度也就可想而知。

只有明确哪些事情是值得去做的,才能把它做好。那么,究竟哪些事值得做呢9通常,这要取决于三个因素:一是看是否符合我们的价值观,二是看是否符合我们的个性原则,三是看结果是否值得我们期待。人们在做每件事情之前,-般会给自己找一个理由,如果能找岀一个理由来说服自己的话,那么事情进展起来就相对会顺利一些。

总结一下,值得做的工作是:符合我们的价值观,适合我们的个性与气质,并能让我们看到希望。如果你的工作不具备这三个因素,你就要考虑换一个更合适的工作,并努力做好它。因此,对每个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋斗。选择自己所爱的,然后爱自己所选择的,才可能激发我们的斗志,也可以心安理得地为之奋斗。

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