做事应该更高效,而不是更勤劳
职场中,我们常常会看到这样的情况:有的人工作很认真,每天都不停地忙,还常常加班加点地来完成工作,但是由于工作方法不正确,效率很低,工作绩效平平;有的人平时很少加班,因为工作方法正确,能够用较少的时间来完成工作任务,绩效相当地好。在这个重视过程、更重视结果的年代里,我们不仅要努力,更要用合理的方法做事,才能使自己的工作卓有成效。
有-个小村庄,村里十分缺乏水源,为了解决饮水问题,村里人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。村子里有两个年轻人,分别叫阿力和阿旺,他们愿意接受这份工作,于是村里的长者把合同同时给了这两个人。
签订合同后,阿力便立刻行动起来。他每天在十公里外的湖泊和村庄之间奔波,用两只大桶从湖中打水运回村庄,
倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都必须起得比其他村民早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,阿力很快就开始挣钱了。尽管这是一份相当艰苦的工作,但他还是非常高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份专营合同中的一份感到满意。
阿旺呢?自从签订合同后他就消失了,几个月来,人们一直没有看见过他。这令阿力兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的水钱。那么,阿旺干什么去了?原来,阿旺做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了4位投资者,和自己一起开了一家公司。六个月后,阿旺带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年时间,阿旺的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。
后来,其他有类似环境的村庄也需要水。阿旺便重新制定了他的商业计划,开始向全国甚至全世界的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水,他只赚10分钱,但是他每天能送出几十万桶水。无论他是否工作,无数的村庄每天都要消费这几十万桶水,所有的这些钱便都流入了阿旺的银行账户中。
从此,阿旺幸福地生活着。而阿力在他的余生里仍然拼命地工作着,而且还会为未来担忧着。
这个故事告诉我们,无论做什么事情,方法和勤奋都是必不可少的,但是,二者相比,方法比勤奋更重要。
有一句俄罗斯谚语:“巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出了一个普遍的真理,即做事要讲究方法,巧干胜于蛮干。巧干是一种分析判断、解决问题和发明创造的能力,是敏锐机智、灵活精明的反映,也是充满活力、随机应变的智慧。在工作中,巧干是抓住了事情的关键,并找到了有针对性方法的结果。巧干既可以减少劳动量,又可以达到事半功倍的效果。
很久以前,有一个非常勤劳却又非常贫穷困苦的人,至于为什么勤劳的人反而那么贫穷,却没有人知道。
这个勤劳的人,也不知道自己为什么贫穷。
但他并没有改变勤劳的本性,到处去打零工维生。
有一次,勤劳的人到一个富翁家做工。工作完成后,富翁送给他一只死掉的骆驼作为报酬。
这个勤劳的人高兴得不得了,把骆驼拖回家去,心里盘算着:这骆驼皮非常有价值,应该把它剥来岀售,剩下的肉则留下来慢慢享用。
勤劳的人拖着骆驼回家时,附近的邻居都跑来看他的骆驼,大家都为他高兴:“这样勤劳的人终于得到报偿,卖了骆驼皮后应该可以改善他的生活吧!”
许多人围在他家的门口,观看他为骆驼剥皮。
勤劳的人拿出一把小刀,开始为骆驼剥皮,小刀很快就钝了,他跑上阁楼找到一个磨刀石,于是便在阁楼上磨刀。
磨完刀后,他跑下阁楼,又开始剥皮,剥了几下后,小刀又钝了,他又跑上阁楼磨刀。
又剥没几下,小刀又钝了,他又跑上阁楼磨刀……
他就这样跑上跑下,反反复复地来回折腾,围观的人看得眼花缭乱,莫名其妙。
跑了几百趟之后,他已经快要累死了,就动脑筋想:我这样跑上跑下磨刀子太累了,恐怕骆驼皮尚未剥好,我已经累死,我应该想一个解决的方法才对。
最后,他终于想到一个最好的方法:把骆驼拉到阁楼上,就着磨刀石剥皮。
但是通往阁楼的楼梯太小,他只好用绳索捆绑骆驼,再把骆驼从窗户吊上阁楼,他这才放心地自言自语:“这下磨刀子就方便多了,不必再跑上跑下。”
有一些感到好奇的邻人,看他把骆驼吊到楼上,忍不住
登上阁楼探看,知道他费尽千辛万苦把骆驼悬吊到楼上,是要就着磨刀石磨刀,都感到非常可笑。
这时,人们才恍然大悟为什么眼前这个人非常勤劳却非常贫穷。
在工作中,当我们遇到障碍、经过了努力仍然没有进展的时候,就要想想是不是有更好的方法。正确的做事方法比态度更重要!
在工作中,许多人认为自己付出的辛勤汗水并不比别人少,但成绩却总没别人好。究其原因,主要是方法技巧问题,所以在工作中,我们还要注意做事的技巧。当遇到工作的难题时,要多动些脑筋,看看自己努力的方向是不是正确。
当今社会,速度为王,效率非常关键,没有方法就没有效率。惠普前首席知识官高建华说:“惠普这样的跨国公司不提倡员工整天努力地拼命工作,而提倡员工聪明地工作,希望员工在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。”埋头努力的工作本是无可厚非的,不过要想迅速攀到职业“顶峰”,这是远远不够的。许多人为了在老板面前表现自己,常常加班加点工作。这些人错误地认为唯有这样才能得到老板的赏识。其实工作效率与工作业绩才是最重要的,不能盲目地为忙而忙,
也不能为做表面文章而假忙,结果却没有任何成绩。所以,我们只有采用好方法,才能真正解决问题,才能比一般人更优秀、更有效率,才能最终获得成功。
十字法则:一定要分清主次
“十”字法则,也被称之为“十”字时间计划。画一个“十”字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做紧急重要那一象限中的事,以此类推。
我们常常会看到这样的现象,一个人忙得团团转,可是当你问他忙些什么时,他却说不出来,只说自己忙死了。这样的人就是做事没有条理,一会儿做这,一会儿做那,结果没一件事情能做好,不仅浪费时间与精力,还不见成效。其实,无论在哪个行业、做哪些事情,要见成效,做事过程的安排与进行次序都非常关键。
古人云:“事有先后,用有缓急。”工作也是如此,任何事情都有轻重缓急之分。重要性最高的事情应该优先处理,不应将其和重要性最低的事情混为一谈。对于那些零零散散